Pokreni projekt
Aplikacija za servisnu službu

Sustav za radne naloge

Aplikacija za servisnu službu tvrtke koja postavlja i održava opremu kod svojih klijenata. Zahtjevi stižu od kontakata klijenta ili iz ureda, iz ureda prelaze serviseru i zatvaraju se tek kad klijent potvrdi radove preko poveznice u e-mailu. Redovni servisi, uređaji u najmu, licence i obuke vode se po klijentu u istom sustavu.

Djelatnici ureda zaprimaju zahtjeve, serviseri preuzimaju naloge i upisuju radove, a administratori vode klijente, uređaje i korisničke račune. Stranica izvještaja filtrira sve naloge po riječi, vrsti, klijentu, serviseru i razdoblju te ispisuje rezultat.

ZaTvrtke koje postavljaju i servisiraju opremu kod klijenata
DjelatniciZaprimaju zahtjeve, dodjeljuju servisere, upisuju radove
KlijentiŠalju zahtjeve i potvrđuju odrađene radove
Nalozi

Otvoreni nalozi po statusu

Otvoreni nalozi stoje na jednom popisu, podijeljeni prema tome gdje se nalaze: novi, čekaju servisera, u radu, čekaju potvrdu klijenta i potvrđeni. Svaka kartica prikazuje broj naloga, a nalozi koji na potvrdu klijenta čekaju dva dana ili dulje posebno su označeni.

  • Pretraga po broju naloga, klijentu, uređaju ili opisu te filtri po vrsti, klijentu i serviseru
  • "Moji nalozi" sužavaju popis na one koje je korisnik preuzeo
  • Hitni nalozi nose oznaku prioriteta
Tijek

Od zahtjeva do servisera

Svaki nalog prolazi iste korake: zaprimljen, preuzet u uredu, preuzet od servisera, poslan na potvrdu i potvrđen, svaki s vremenom i osobom koja ga je obavila. Serviser upisuje izvršene radove, rezervne dijelove, dolazak i odlazak, sate rada te korišteno vozilo s kilometražom.

  • Servis, montaža ili obuka, numerirani redom uz godinu
  • Planirani poslovi čekaju na zasebnom popisu i dobivaju broj kad postanu nalog, zajedno s napomenama
  • Nalog se može arhivirati tek kad je zapis o radu potpun
  • Nalog se ispisuje kao papirnati obrazac tvrtke, a prazan obrazac dostupan je za poslove upisane rukom
Potvrda

Klijent potvrđuje radove

Slanjem naloga na potvrdu kontakt klijenta dobiva e-mail s poveznicom na dovršeni nalog, s radovima, dijelovima i satima, a računovodstvo poruku da izda račun. Poveznica se otvara bez prijave i prestaje vrijediti kad je nalog potvrđen. Kad klijent potvrdi telefonom, djelatnik potvrđuje u njegovo ime, a nalog bilježi tko je to učinio.

  • Kontakti klijenta imaju vlastitu prijavu za slanje zahtjeva i pregled naloga koji čekaju njihovu potvrdu
  • Svi e-mailovi koje sustav šalje klijentima uređuju se u administraciji
Održavanje

Servisni obilasci

Redovno održavanje bilježi se po obilasku, ne po uređaju. Jedan izvještaj navodi sve uređaje na lokaciji klijenta, a serviser uz svaki servisirani uređaj bilježi njegovo stanje i što je na njemu napravljeno. Spremanjem se sljedeći planirani servis svakog servisiranog uređaja pomiče na godinu dana nakon obilaska.

  • Uređaji kojima dolazi servis filtriraju se po datumu i poštanskom području, za planiranje obilaska
  • Uređaj zatečen na lokaciji dodaje se na popis klijenta iz samog izvještaja
  • Obilazak se može povezati s radnim nalogom zbog kojeg je obavljen
Najam

Uređaji u najmu

Svaki uređaj u najmu dobiva mjesečno stanje: očitanje, potrošni materijal, eventualni servis i cijene za taj mjesec. Stanja čine povijest svakog uređaja.

Klijenti

Jedan zapis po klijentu

Stranica klijenta okuplja njegove radne naloge, servisne obilaske, uređaje, licence, obuke i korisničke račune, svako na vlastitoj kartici. Licence za interaktivne ploče i ekrane nose datum izdavanja i isteka, a obuka vodi popis polaznika, kojima materijali stižu jednim e-mailom.

Kako je izrađeno
Backend
Yii 2, PHP, MySQL, Yii RBAC, SwiftMailer
Sučelje
PHP prikazi na serveru, Bootstrap, jQuery, Select2, Redactor
Integracije
Google Maps